KELAS: 4KA26
NPM: 12109140
ANALISA
SUBSISTEM DI GUNADARMA
Gambaran
umum sus sistem pengisisan krs di universitas gunadarma, gambaran ini akan
menjelaskan kemana sistem akan memeberikan data/informasi dalam konteks diagram
aliran data seperti dibawah ini:
INTEGRASI ANTAR SISTEM
Integrasi Sistem
Dalam
merancang aliran informasi seperti yang ada pada gambar diatas diperlukan suatu
alat bantu guna menggambarkan proses-proses yang ada dan aliran data apa saja
yang masuk dan keluar dari proses tersebut, agar terbentuk sebuah integrasi
antara data dan infromasi yang didapat, untuk menuju ke terminator/sumber apa
saja.
1. Mahasiswa memberikan tanda bukti
pembayaran uang kuliah (blanko),tanda kepada bagian pengumpulan blanko
pembayaran.
2.
Pemeriksa blanko memeriksa blanko
mahasiswa, kemudian diserahkan kembal ke mahasiswa.
3.
Mahasiswa mengisi KRS pada Unit
Pengolahan Teknis (UPT) Komputer dengan membawa FRS yang telah diberikan dan di
bantu oleh
4.
KRS dicetak di bagian UPT Komputer dan
diberikan ke BAAK untuk disetujui.
5.
BAAK menyimpan duplikat KRS, mengcap
logo gunadarma dan menempelkan foto mahasiswa kemudian memberikan KRS asli
kepada mahasiswa.
Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) yang Sedang Berjalan Pada
prosedur sistem pembuatan Kartu Rencana Studi yang sedang berjalan kegiatannya melibatkan
bagian Biro Administrasi & Akademik
Kemahasiswaan (BAAK). Prosedur
pengisian KRS diawali dengan mahasiswa menyerahkan fotokopi tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko) ke bagian Front Office (FO), yang melayani
informasi dalam bidang Akademik dan Keuangan. Kemudian FO memeriksa blanko dan memberikan form KRS kepada mahasiswa. Mahasiswa mengisi form KRS dan mengumpulkannya pada
Ketua Jurusan (Kajur), yang
kemudian diperiksa dan disetujuinya, lalu diserahkan ke BAAK. BAAK memeriksa
dan menyetujuinya dan jika disetujui, KRS diserahkan ke FO kembali untuk
diberikan kepada mahasiswa. Dan mahasiswa memperbanyak KRS dan memberikan
fotocopy KRS kepada FO untuk diberikan kepada Kajur dan BAAK.
kelebihan:
- Meningkatkan efektifitas kegiatan akademis yang semakin
padat seiring dengan bertambah banyaknya jumlah mahasiswa universitas
gunadarma.
- Kegiatan pengisian KRS berjalan dengan lancer sesuai
dengan jadwal masing-masing kelas yang sudah ditentukan.
- penjadwalan mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa
menjadi terkontrol sehingga pemprosesan nilai berjalan dengan cepat.
- Media penyimpanan lebih aman.