TUGAS 2

NAMA: ARUMTIAS NUGRAHENI
KELAS: 4KA26
NPM: 12109140

ANALISA SUBSISTEM DI GUNADARMA

Gambaran umum sus sistem pengisisan krs di universitas gunadarma, gambaran ini akan menjelaskan kemana sistem akan memeberikan data/informasi dalam konteks diagram aliran data seperti dibawah ini:

INTEGRASI ANTAR SISTEM

Integrasi Sistem

Dalam merancang aliran informasi seperti yang ada pada gambar diatas diperlukan suatu alat bantu guna menggambarkan proses-proses yang ada dan aliran data apa saja yang masuk dan keluar dari proses tersebut, agar terbentuk sebuah integrasi antara data dan infromasi yang didapat, untuk menuju ke terminator/sumber apa saja.

1.     Mahasiswa memberikan tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko),tanda kepada bagian pengumpulan blanko pembayaran.

2.      Pemeriksa blanko memeriksa blanko mahasiswa, kemudian diserahkan kembal ke mahasiswa.

3.      Mahasiswa mengisi KRS pada Unit Pengolahan Teknis (UPT) Komputer dengan membawa FRS yang telah diberikan dan di bantu oleh

4.      KRS dicetak di bagian UPT Komputer dan diberikan ke BAAK untuk disetujui.

5.      BAAK menyimpan duplikat KRS, mengcap logo gunadarma dan menempelkan foto mahasiswa kemudian memberikan KRS asli kepada mahasiswa.

Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) yang Sedang Berjalan Pada prosedur sistem pembuatan Kartu Rencana Studi yang sedang berjalan kegiatannya melibatkan bagian Biro Administrasi & Akademik Kemahasiswaan (BAAK). Prosedur pengisian KRS diawali dengan mahasiswa menyerahkan fotokopi tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko) ke bagian Front Office (FO), yang melayani informasi dalam bidang Akademik dan Keuangan. Kemudian FO memeriksa blanko dan memberikan form KRS kepada mahasiswa. Mahasiswa mengisi form KRS dan mengumpulkannya pada Ketua Jurusan (Kajur), yang kemudian diperiksa dan disetujuinya, lalu diserahkan ke BAAK. BAAK memeriksa dan menyetujuinya dan jika disetujui, KRS diserahkan ke FO kembali untuk diberikan kepada mahasiswa. Dan mahasiswa memperbanyak KRS dan memberikan fotocopy KRS kepada FO untuk diberikan kepada Kajur dan BAAK.

kelebihan:

1. Meningkatkan efektifitas kegiatan akademis yang semakin padat seiring dengan bertambah banyaknya jumlah mahasiswa universitas gunadarma.
2. Kegiatan pengisian KRS berjalan dengan lancer sesuai dengan jadwal masing-masing kelas yang sudah ditentukan.
3. penjadwalan mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa menjadi terkontrol sehingga pemprosesan nilai berjalan dengan cepat.
4. Media penyimpanan lebih aman.